Esta claro que unas buenas previsiones de venta nos van a ayudar a aumentar ventas (evitando roturas de stock) y reducir sobre stock. Si sabemos las ventas el aprovisionamiento/producción es mucho mas fácil. Ahora bien, ¿a que más nos ayudan las previsiones de venta?
Mejores previsiones pueden facilitar al departamento de compras a aumentar colaboración con proveedores. Transmitir nuestras ventas puede ayuda a los proveedores a programar sus producciones y entregas de manera más eficiente, y asegurarnos así mejores servicios y precios. Compartimos información de valor con proveedores a cambio de mejores condiciones. Por el contrario, si nuestra estrategia es de no colaborar , igualmente podemos aprovechar la información para ejecutar pedidos más grandes (con menor riesgo) o en momentos específicos y así poder obtener descuentos y ahorrar dinero.
Dentro del departamento de producción las previsiones son importantes también para reducir urgencias y segundo para dimensionar los recursos. El departamento de producción puede planificar de manera más precisa la cantidad de personal que se necesita en cada etapa del proceso de producción y así reducir tiempos oficiosos, horas extras o evitar sobre tensionar a la plantilla.
El equipo comercial también puede beneficiarse. Una previsión de ventas precisa también permite al equipo comercial y de marketing tomar decisiones informadas sobre la asignación de recursos o el presupuesto para actividades de marketing y ventas. Por un lado, podrían planificar sus actividades y estrategias con anticipación y enfocar sus esfuerzos en los segmentos de mercado con mayor potencial de ventas. Y también para mejorar la relación con el cliente y aumentar fidelidad a largo plazo: Al anticipar mejor las necesidades del mercado, el equipo comercial y de marketing puede ofrecer a los clientes un servicio más eficiente, personalizado. Incluso nos da la ventaja de adelantarnos y gestionar los contratiempos. El cliente entiende que hayan incidencias, lo que valora es nuestra respuesta ante los problemas.
A lo largo de la cadena de suministros los tres flujos de intercambio que existen son de materiales, información y el mas importante intercambio de dinero. Mejores previsiones ayudan al departamento financiero a planificar mejor el flujo de caja de la empresa y gestionar sus recursos financieros de manera más eficiente. Al conocer mejor las necesidades del mercado, el departamento financiero puede anticipar los riesgos financieros y tomar medidas para mitigarlos. Finalmente, una previsión de ventas precisa también permite al departamento financiero tomar decisiones informadas sobre la asignación de recursos y presupuestos para diferentes áreas de la empresa. Esto les ayuda a optimizar la asignación de recursos y a maximizar el retorno de inversión.
Y por último, información de valor futura ayuda a los gerentes a tomar decisiones informadas sobre la estrategia de la empresa. Con una comprensión clara de las tendencias del mercado y las necesidades de los clientes, los gerentes pueden desarrollar estrategias de crecimiento a largo plazo y tomar decisiones tácticas basadas en datos.
En resumen, las previsiones son el primer punto a partir de las cuales se toman un conjunto de decisiones vitales en cascada. Por la tanto, si queremos que el final sea satisfactorio, invirtamos en el inicio, invirtamos en mejores previsiones.
